8.20如何組織預(yù)算啟動會和質(zhì)詢會
如何組織預(yù)算啟動會和質(zhì)詢會
預(yù)算啟動會-目的與作用
? 預(yù)算啟動會議指根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略對下一年度的經(jīng)營目標要求，在各部門事先對內(nèi)外環(huán)境和本部門下一年度工作進行充分預(yù)測的基礎(chǔ)上，召開由公司董事長、董事、總裁、副總裁以及各部門總監(jiān)、經(jīng)理級等參加的會議，以確定下一年預(yù)算年度的中長期戰(zhàn)略調(diào)整計劃和年度經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營目標，并將目標分解到各部門。
? 預(yù)算管理委員會：總裁任預(yù)算委員會主任，常務(wù)副總裁、業(yè)務(wù)副總裁和財務(wù)副總裁任預(yù)算委員會副主任，成員包括各部門總監(jiān)和經(jīng)理等其他相關(guān)人員；
? 預(yù)算常務(wù)小組：財務(wù)總監(jiān)任預(yù)算常務(wù)小組組長，財務(wù)管理部經(jīng)理、企管信息部經(jīng)理任副組長，各部門經(jīng)理、預(yù)算協(xié)調(diào)員任組員；
? 部門負責人，指一個部門的總監(jiān)或者經(jīng)理或其他對某一部門了子公司負責的人員，對本部門業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算承擔至終責任。
預(yù)算組織
董事會
? 批準戰(zhàn)略
? 批準計劃
? 批準預(yù)算
預(yù)算管理委員會
? 確定預(yù)算目標
? 預(yù)算質(zhì)詢
? 討論并提出調(diào)整建議
預(yù)算工作小組
? 領(lǐng)導(dǎo)編制預(yù)算
? 平衡、匯總、初審
? 提供分析和技術(shù)支持
各個職能部門
? 制定部門計劃
? 制定部門預(yù)算
? 接受預(yù)算質(zhì)詢
? 預(yù)算調(diào)整
預(yù)算啟動會-目的與作用（真實）
? 確保公司預(yù)算啟動會議按時順利召開，確保預(yù)算委員會成員均參加年度預(yù)算啟動會議；
? 確保各部門、各子公司（以下除非特指只稱各部門）在事先充分準備的基礎(chǔ)上參加會議；
? 確保根據(jù)企業(yè)評估結(jié)果來修正公司的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃，進而確定下一預(yù)算年度的總體經(jīng)營目標和預(yù)算目標，并將其分解落實到相關(guān)部門；
? 確保預(yù)算編制開始之前各部門和人員能夠在充分理解公司戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上，就預(yù)算年度經(jīng)營目標以及各項分解指標達成共識，并致力于通過年度預(yù)算的編制達成公司年度目標；
? 確保預(yù)算工作要求和預(yù)算表格能及時下達各預(yù)算編制部門，并保證年度預(yù)算編制的原則和預(yù)算委員會指導(dǎo)性要求能夠從上往下得到有效傳達；
? 確定年度預(yù)算各項工作的職責得到合理的劃分和落實。
總結(jié)：首先，預(yù)算工作在之前就開始了；其次，大家是帶著對未來的思考來到啟動會上，共同對公司的戰(zhàn)略目標有可能做一些修正和調(diào)整，在討論的過程中達到公司下一年度的經(jīng)營計劃和預(yù)算目標，在會議上把目標分解下去，各個部門事后在編制自己部門更細致的預(yù)算。
以上報道出自財務(wù)經(jīng)理學(xué)院E講堂-課堂筆記
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