[產品庫]主題： 大型會展布置流程—上海朗正會展活 ... 發布者： 上海朗正會展活動
11/08/2017
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大型會展布置流程—上海朗正會展活動
上海朗正會展在過去6年里通過數百場大型會展活動策劃經驗，主營業務：活動落地、營銷活動、展覽展會、商務會議、發布會、企業年會、開業慶典等服務。會展活動策劃企業來為大家講述——
大型會展布置流程：
★前期準備工作：
1、定下參加會展的宣傳主題和主推產品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。
2、會展的時間：根據時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。
3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。
4、參加會展的單位。
5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。
★展臺的搭建制作
展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作是各參展公司的必爭之地。
具體來說，展臺的搭建包括——商務會議公司來為大家娓娓道來:
1、展臺的設計。
制作出展區的三維立體效果圖，包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子頁示設備、電腦等物品。
從效果圖中感受展區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。
2、背板的設計制作。
背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質，運用明亮的色彩。
3、展臺內的擺設。
在展臺內還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。
★宣傳產品的制作
1、宣傳片的制作：現場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。
2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業務。
16K大小的插頁形式，并非裝訂式。
3、宣傳折頁的制作：擺放在展區的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。
4、展板內容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供——年會慶典公司友情指出！
5、頁示播送內容的制作
6、電腦播送內容的制作：可以是宣傳片的播送，也可以是現場操作展示。
★實施前人員的選定和培訓
1、參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員；一批應是具有熟練的專業知識的人員，可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。
2、參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內容，以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況；二是對專業人員進行基本的禮儀培訓，使之在現場的表現得體、大方。
★會展紀念品的準備
手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。
★攝影、攝像及后期制作 安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。
★展會布展
1、組委會應設立組委會報到處（服務處），派專人到現場值班，負責受理展商報道、咨詢和處理現場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。
2、施工許可證辦理：展臺搭建商應具有法人資格和經相關部門審核認可的資質等級，在簽訂《展覽施工安全責任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后，方可辦理施工手續，領取證件。
3、現場展位改動必須經組委會同意，在辦理相關手續后由展館實施。
4、需提前進場布展的展商，需經組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續。
5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務臺辦理相關手續。
6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統一規定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。
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最后更新: 2017-11-08 14:45:21
