[產品庫]主題： 編碼系統的懸機 ... 發布者： 馬先生
01/13/2014
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編碼系統的懸機
本期情景案例提出了數據標準化這個老生常談卻又非常深刻的議題。它是企業的信息化工作到了一定階段必然面臨的挑戰，同時也令CIO們感到十分棘手。下面，我們剖析一下這個問題的幾個方面：
一、誰來制定這個標準?
這是困擾CIO的至關鍵因素。至初很多人認為數據標準應該由工程技術人員來給出，但是當工程技術人員接到這個任務時，也有一些困惑。他們只對產品結構比較清楚，并不熟悉一線生產人員習慣的名稱如何與之對應，也無法確定一線人員能否理解他們所掌握的專業知識;同時，財務部門往往更強調產品材料組成的屬性。因此，部門間很難形成統一。這時如果CIO沒有足夠的經驗，是很難做出正確判斷的。
筆者認為，解決這個問題的關鍵在于建立結構型編碼體系。什么是結構型編碼體系呢?不同的部門和不同的管理職能對編碼的需求是不一樣的，編碼人員應盡可能的根據各個領域的實際需求設定該領域的編碼系統，組合成貫穿ERP的朵維編碼系統，使得各部門的需求得以充分的銜接和通融。
二、規則如何制定，如何掌握?
早年間，筆者曾對電子部產品結構明細表進行了深入的研究，發現電子部的產品編碼系統作為非常成熟的應用編碼體系，充分顯示了產品結構特性，但缺乏產品材料特性的知識構成。因此筆者對這個編碼體系進行了改良，將它拆成了兩部分：如果是白制的產品，可以把材料成分加進去;如果是外購部分，則把廠家信息加進去。幾部分各自獨立于編碼體系中，可各取所需提取信息。
之后，當筆者為一家化工企業制定編碼原則時，發現這類企業有一個很大的特點—產品配方，它有很強的保密性。另外，同樣一種產品應用到不同的單位或部位會產生很高的附加值，也就是我們常說的概念銷售。具體點說，在企業的自身概念中要把它當成兩種不同性質的產品，但組織生產時卻要統一調配資源。很多人對這一點非常不理解，但它確實是企業經營生產實踐中必然發生的情況，這讓ERP實施人員很犯難。對此，筆者提出“保密配方思維方式”，有效地解決了這個問題：企業中有大配方和小配方，大配方不用在生產中保密，小配方需要設立保密碼。這樣既解決了生產中資源統一調配的需求，又解決了產品功能的需求。
因此，依據企業自身特質和實際運營狀況，制定個性化的編碼原則并在后續實施時進行靈活調整，是編碼工作成功的關鍵。
三、為什么ERP上線實施后，要試運行三個月?
很多企業在實施ERP時急功近利，為了追趕上線時限，草草選擇一種編碼體系，將現有的產品硬套上去。當運行一段時間后，發現編碼數不平衡或編碼系統不完整，這時很多企業領導(特別是國企)為了自己的業績，往往不負責任地草草收場。至后導致ERP系統運行幾年后不得不縫縫補補、慘淡運營，很多信息必須經人工處理方能顯出全貌，這就失去了應用ERP的真正意義。這也是有些企業上ERP系統失敗的成因之一。
ERP系統試運行的好處在于，期間可真實地暴露各方面問題，然后進行有效的整改，將數據清零毀掉或是存盤重新打鼓另開張。
四、編碼原則的誤區是什么?
對于編碼，很多人會有這樣的固有想法：一物一號。其實，這是對ERP系統的粗淺認識。當你作為一個管理者應用了幾年ERP系統后會發現，在企業中任何一個物品都不僅僅擔當一種屬性，很難用一串很長的數碼表現出物品的多種屬性。尤其在當今超大企業集團中，貫穿產品的過程線非常長，這種現象更加突出。因此，簡單的一維編碼體系很難適應現代企業的管理狀況，這就要求應用者在不同的管理項目中設定新的物料編碼和編碼體系，也就是說每個物品在某一個特定管理環境下應該有它特定的編碼體系。
五、ERP供應商、編碼編譯者、編碼使用者、編程人員、實施顧問之間的協調。
在ERP項目的開展過程中，企業不同的崗位會站在不同的視角上理解、開發、應用編碼體系，這就需要在不同的管理項目間架設一個橋梁，它就是編碼的翻譯體系。很遺憾，目前大多數ERP供應商還不能構建這個體系，這也是當今ERP擴展中亟待解決的問題。有些早期實施ERP的企業，會采取手工翻譯的模式，但這給ERP實施工作帶來很多漏洞。同時，這也催生了一個嶄新理念的誕生，它就是IT治理。
六、編碼的應用技巧。
當你擁有了一套科學、完整的編碼體系時，你會發現企業管理是如此的輕松，它給企業的知識管理帶來的影響無疑是深遠的。傳統的管理數據只是單一的關聯性，而朵維編碼體系會帶來更多的相關性。比如，我們可以從大量數據中分析出某個產品，在某個部位，使用某種材料是一種浪費;我們還會發現：某種材料，在某個部位的應用，會給產品帶來巨大的質量潛能;某個產品使用材料用量，發生很小的一點變化，就可以帶來整個產品在功能上的巨大改變。這些科學的分析結果按照傳統的單一編碼模式是根本無法達到的，這正是未來ERP應用的發展方向。
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最后更新: 2014-01-13 11:06:34
