[產品庫]主題： 福州中端:打造協同辦公平臺 加強 ... 發布者： 馬先生
12/03/2013
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福州中端:打造協同辦公平臺 加強企業內控管理
福州中端電器有限公司（以下簡稱福州中端）是由英國中端發展有限公司投資設立的，主營各種交通器材關鍵性零組件設計與制造的大型制造企業。公司創立于1995年12月，初期注冊資金為80萬美元，投資總額為114萬美元。后因擴大生產規模注冊資金增加到120萬美元，投資總額達到171萬美元。
福州中端以三十年的經驗積累，不斷致力于各項交通器材的關鍵性零組件設計與制造，透過自主的設計開發、合理的生產規劃以及嚴格的品質系統控管，奠定了公司在配線及電裝部品領域的專業地位，并建立起完整而精密的分工體系。公司的主打產品有：汽車、挖掘機等車用線束以及汽車暖風機、鼓風機、剎車燈、開關、蜂鳴器等。
一體化戰略下 協同管理需求凸顯
隨著福州中端近些年來業務規模的快速擴張，對運營管理優化與升級的需求持續且愈加迫切。因而，在陸續完成ERP、HR等系統上線后，福州中端又開始著手布局協同管理系統，以期實現公司內部所有行政辦公流程的電子化審批，實現工作流程的自動化運轉，從而更好的規范內部既有的各種流程，提高相關崗位員工的工作效率，想無紙化辦公時代邁進。
自1999年與福州中端首度合作以來，鼎捷已攜手與其走過了14個年頭，期間，鼎捷陸續為福州中端進行了庫存管理系統的部署、易飛管理軟件的部署升級、HR管理軟件和TOP GP管理軟件的部署等。
這次，也不例外，針對福州中端的協同辦公需求，鼎捷為其制訂了一套無縫集成應用的整合解決方案，以搭建全面的管控平臺，升級企業管理。
工作流系統體現協同價值
鼎捷協作管理軟件幫助福州中端快速建立起了一個彈性、靈活、高效的一體化協同辦公平臺，集流程管控、ERP集成整合、信息交流、文件管理自動化等功能為一身。通過鼎捷協作管理軟件的運用，福州中端提高了數字化辦公水平，避免了因紙質辦公帶來的工作延遲或遺忘，有效提升了內部員工的辦事效率。
管理典范一：日常業務管理的信息化
通過對請購單、工作聯絡單、人員加班申請單、品質異常通知單以及《新件》料件基本資料輸入單等各種單據的流轉進行流程設定，福州中端開始向無紙化辦公邁進。據悉，從2009年1月1日至2013年8月15日，福州中端通過鼎捷工作流系統共發起流程近10萬個，平均每年流程發起量2.5萬多個，從紙張的繁雜往來都被流程取代。僅無紙化辦公一項，每年就為福州中端節省打印耗材費用6萬余元。
流程發起總量
與此同時，由于福州中端工作流系統應用非常廣泛，因而透過系統的應用，福州中端消除了部門間的信息隔閡，實現了信息的共享，提升了公司內部的管理效率。
管理典范二：ISO體系管理的電子化
在ISO文件新增、作廢等申請，ISO文件變更確認等方面，鼎捷根據福州中端不同的文件階層，為其設定了不同的審批權限，讓ISO體系管理走向電子化。據悉，從2009年至2013年，福州中端ISO體系文件新增1491份、變更2138份，電子化的ISO體系管理，極大的節省了ISO體系紙本打印成本，方便了ISO體系在諸如文件新增、版本變更、紙本發放等方面的管理。借助信息系統管理ISO文件的效益凸顯，正如福州中端劉副理說的那樣：“ISO體系管理的電子化，方便了員工對ISO體系文件的查詢，提高了員工的工作效率。”
ISO體系管理的電子化
鼎捷工作流系統的成功實施，讓福州中端實現了企業日常業務管理的信息化，實現了企業無紙化辦公的需求。與此同時，通過企業信息化，福州中端有效消除了企業內部的“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”，提高了企業內部整體工作效率。
而作為福州中端信息化道路上的忠實合作伙伴，鼎捷軟件始終致力于幫助諸如福州中端這樣的企業，通過TOP GP管理軟件與協作管理軟件，完成數字經濟轉型，實現信息化騰飛。鼎捷軟件亦秉承著“與客戶共創數字價值”的理念，以期讓更多企業的運營管理提升受益于信息化的應用價值。
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庫存管理 http://www.digiwin.com.cn/SoftWarePage_4.01_1.html
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最后更新: 2013-12-03 11:43:39
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