[供應信息]主題:檔案管理系統(tǒng) 發(fā)布者:南京軒恩軟件開發(fā)有限公司 南京軒恩
11/07/2013
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南京軒恩檔案管理系統(tǒng)的功能介紹
檔案管理系統(tǒng)的主要功能
一、 支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費,系統(tǒng)管理等功能,使軟件至大限度的滿足用戶各方面的需求。
二、 系統(tǒng)支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實現(xiàn)連接,使軟件的功能更全面。
三、 系統(tǒng)預留有接口,可以和單位辦公軟件實現(xiàn)有效對接,把辦公軟件中的公文和業(yè)務數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動組卷,避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。
四、 系統(tǒng)支持在線自動升級。軟件在啟動時,根據(jù)檢測到的升級信息,自動升級程序,免除用戶手工升級的麻煩。
1. 檔案著錄:
1) 支持文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案等多種檔案數(shù)據(jù)的錄入;
2) 支持卡片式與列表式,兩種著錄方式;
3) 支持鍵盤的快捷鍵操作,對信息快速的進行增、刪、改、查等操作;
4) 支持自動組卷與人工調(diào)整案卷,方便的對案卷進行干預和調(diào)整;
5) 支持電子原件轉(zhuǎn)化成電子案卷。方便在線查看與分享,減少了對紙質(zhì)檔案的損害,也可有效防止人為篡改;
6) 支持篩選相同數(shù)值。
2. 檔案檢索:
1) 支持案卷級與文件級的多種檢索方式,能夠使用戶查檔變得更輕松、快捷。
2) 可以利用關鍵字進行全文檢索;
3) 支持定義多個條件進行高級檢索;
4) 為方便普通用戶檢索不涉密檔案,益友檔案管理系統(tǒng)特提供Web方式的檢索界面,從而使普通用戶不必登錄系統(tǒng)也可檢索檔案數(shù)據(jù);
5) 可以根據(jù)用戶實際需求定制特殊檢索方式。
3. 系統(tǒng)統(tǒng)計:
1) 可以對檔案數(shù)據(jù)進行精確到件的統(tǒng)計;
2) 提供列表式與直方圖等統(tǒng)計形式,使復雜的統(tǒng)計數(shù)字形象化、直觀化;
3) 支持統(tǒng)計結果的導出與打印功能。
4. 報表打印:
1) 支持自動生成封面、目錄備考表、脊背、卡片等報表;
2) 所有的報表均依照相關規(guī)范制作而成;
3) 支持用戶自定義報表的打印范圍。
5. 原件管理:
1) 支持文檔、圖片、頁示、音頻等不同格式的載入與儲存;
2) 支持原件批量掃描與批量掛接,極大地提高了檔案掃描和原件掛接的速度;
3) 原件掃描后可以直接用本軟件編輯;
4) 數(shù)據(jù)的導出。
6. 系統(tǒng)管理:
1) 支持多全宗管理,形成市局和各縣區(qū)統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫。通過業(yè)務專網(wǎng),實現(xiàn)全市業(yè)務數(shù)據(jù)的共享,不僅使工作效率進一步提高,而且也便于市局對各縣區(qū)檔案工作的監(jiān)督檢查;
2) 支持多用戶的權限設置。按照科室、類目分開設置管理權限,系統(tǒng)穩(wěn)定,安全系數(shù)高;
3) 根據(jù)不同用戶單位的業(yè)務需求,實行大、中、小型各種規(guī)模的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理,建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)傳輸過程進行加密,自動保存海量數(shù)據(jù)結果,保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。此外,通過角色定位和權限設置的方法,劃定各級管理人員對系統(tǒng)的管理范圍。
4) 基礎數(shù)據(jù)的維護等。
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最后更新: 2013-11-07 13:43:50