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修改這篇文章 : 集控圖檔管理系統(tǒng)

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主要功能 v 集控圖檔管理系統(tǒng)—工程檔案 根據(jù)設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)和流程，實(shí)現(xiàn)工程電子文件管理以及檔案業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，包括編目、歸檔、組卷、管理、報(bào)表打印、統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)據(jù)輸出等，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的無縫連接，符合檔案利用網(wǎng)絡(luò)化的潮流。 在錄入卷冊(cè)號(hào)或圖號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)底圖或工程電子文件相同卷冊(cè)號(hào)或圖號(hào)的信息，并自動(dòng)取出已存在的相關(guān)信息，無須重復(fù)錄入。 系統(tǒng)提供從一條信息拷貝生成一條全新的信息，整編人員只需要做少量修改保存即可，以方便整編人員快速錄入相似信息。 系統(tǒng)支持按信息項(xiàng)進(jìn)行查找替換、整個(gè)字段替換，對(duì)于大多數(shù)信息相同的圖紙信息，用戶輸入起止圖號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成所需要的圖號(hào)信息。 v 集控圖檔管理系統(tǒng)—電子文件歸檔 系統(tǒng)提供了三種電子文件歸檔途徑： 1) 手工上傳：可按項(xiàng)目或卷冊(cè)批量上傳歸檔，系統(tǒng)將電子文件自動(dòng)與相應(yīng)的底圖、工程檔案關(guān)聯(lián)、自動(dòng)組卷。這種方式要求電子文件按照規(guī)范的文件命名規(guī)則命名。 2) 從集控圖檔管理軟件【工程電子文檔歸檔】模塊中檢索出對(duì)應(yīng)的電子文件分類歸檔。 3) 系統(tǒng)提供了是否自動(dòng)歸檔的配置，若啟動(dòng)此項(xiàng)配置，在整編底圖、藍(lán)圖或電子文件時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)圖號(hào)進(jìn)行匹配，自動(dòng)獲取通過集控圖檔管理軟件【工程電子文檔歸檔】模塊收集的至新版本的電子文件及電子文件的工程名稱、圖紙名稱、圖號(hào)、階段等屬性信息，歸檔到電子文件庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)電子文件的自動(dòng)歸檔。 v 集控圖檔管理系統(tǒng)—圖檔建庫(kù) 系統(tǒng)管理員根據(jù)各個(gè)單位的具體情況設(shè)置庫(kù)的基本屬性字段、基本排序規(guī)則。圖檔管理員創(chuàng)建圖庫(kù)，在基本字段的基礎(chǔ)上確定具體圖庫(kù)字段、字段排序，設(shè)置可訪問該圖庫(kù)的用戶群及審批人員。對(duì)于具體用戶，圖庫(kù)設(shè)置的權(quán)限可以依次控制為：訪問、上傳、修改、刪除、瀏覽、分享和審批等不同權(quán)限。

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