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修改名片 : 溫先生

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會議策劃，會議服務(wù)

公司簡介:

會議策劃是指對于會議流程以及會議各事項(xiàng)安排進(jìn)行事前的安排以及部署，是保證會務(wù)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，其復(fù)雜程度與公司規(guī)模成正比，而以下要講的主要是針對中小型企業(yè)會議策劃。 中小型企業(yè)會議策劃雖然較為簡單，但是會議的框架依然需要具備以下要點(diǎn)，包括了像明確會議宗旨、落實(shí)會議主題、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)及參會代表，包括會場的確定、經(jīng)費(fèi)的談判等許多工作，這些工作對于企業(yè)內(nèi)部人員來說，依然有不小的難度，因此委托于一個成熟的會議策劃公司是必不可少的。 廣州鳳騰會議服務(wù)公司表示，中小型企業(yè)會議策劃工作主要包括了會前策劃、會中管理，會后追蹤三個方面。 一、會前準(zhǔn)備 1、了解會議基本情況：包括了會議的人數(shù)、會議類型、名稱、時間、會議的特殊要求、與會者的風(fēng)俗習(xí)慣，付款方式和收費(fèi)金額等。 2、會桌的要求：很多會議根據(jù)性質(zhì)、人數(shù)、類型的不同直接影響會桌的選擇，組織人員必須在會前就了解這一信息，以免因?yàn)榕R時的更改延誤會議。 3、物件排放：這一份沒有特殊要求，一般就好能預(yù)留出超過與會人數(shù)的10%作為備量，確保物品干凈整潔，沒有破損。 二、會中服務(wù) 1、迎賓服務(wù)：迎賓人員至好在會議開始前半小時就在門口處迎接賓客，正確引導(dǎo)參會人員到達(dá)指定地點(diǎn)是保證會議良好次序的關(guān)鍵。 2、檢查相關(guān)的設(shè)備設(shè)施：會議開始半小時前就要開啟會場燈光，并保持燈光明亮，話筒、音響等設(shè)施都要確保能正常工作。 3、會中服務(wù)細(xì)節(jié)：服務(wù)期間要安排服務(wù)員勤觀察，保證及時發(fā)現(xiàn)以及解決會中問題，保證會議的正常進(jìn)行。 4、茶歇服務(wù)：在會議休息開始前至少5分鐘，將會議茶歇的各種飲品、茶品、用具等準(zhǔn)備齊全，人員做好服務(wù)準(zhǔn)備，結(jié)束后整理餐臺，恢復(fù)原貌，撤走并送洗餐具。 三、會議追蹤 會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。至后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項(xiàng)完成了，會議才真正結(jié)束了。

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